Header_IGNITE General image young afroamerican man working studying in home office 20240613 GLO EN

NTT DATA Business Solutions

Van Excel naar inzicht: professionaliseer je operatie in Professional Services

Je projectplanning staat in Excel, kennis zit in de hoofden van je mensen en je urenregistratie en facturatie draaien in losse systemen. Overzicht krijgen over je operatie kost tijd. Bijsturen gebeurt vaak te laat. Je klant wil steeds vaker zakendoen op basis van abonnementen en hybride contracten in plaats van uurtje-factuurtje. Je medewerkers willen minder administratie en meer zicht op hun impact en groei. En jij? Jij stuurt nog te vaak op onderbuikgevoel in plaats van op realtime inzicht. Kortom: het wordt tijd om verder te kijken dan de basis. Het is tijd om jouw Professional Services-organisatie aan te pakken.

Winnend lot? Claim hier je prijs

Waarom goede boekhouding niet genoeg is voor groei

Projecten worden gepland, uren worden geschreven en facturen gaan de deur uit. Daarmee lijkt de administratieve basis van jouw bedrijf prima op orde. 

Maar heb je nauwkeurig overzicht over de huidige en geplande bezettingsgraad van je teams? Heb je elke dag inzicht in je omzet... en niet pas aan het einde van de maand? Ziet jouw projectmanager op tijd of een project scheefloopt? 

Met complexere administratie op projecten, opdrachtgevers die een Cool-Blue-ervaring verwachten – inclusief flexibiliteit vanuit jouw consultants – en flinke concurrentie van start-ups en freelancers, wil je niet uren boekhouden voor je de juiste inzichten hebt. Want die klant is zó overgestapt naar je concurrentie.

Direct inzicht: van je resources tot je projectstatussen

Wat je wel wil? Direct op een dashboard zien hoe jouw projecten ervoor staan. Van je resources tot je omzet. Van de ontwikkeling van je werknemers tot je klanttevredenheid. Van projectstatus tot wel of niet voldane facturen.  

Dat betekent dat je moet professionaliseren en investeren in een manier van werken waarin inzichten centraal staan. Waarin systemen je ondersteunen en niet alleen maar bijdragen aan administratieve rompslomp. Waarin je werknemers snappen waarom ze gegevens vastleggen. Gewoon, omdat het waardevol is en niet omdat ‘het systeem het zegt’.  

Je wil een manier van werken waarin je altijd ziet hoe het gaat op het niveau van het project, de medewerker, de klant én de organisatie als geheel. Zonder dat je daarvoor elke maand opnieuw allerlei spreadsheets hoeft te verzamelen en zonder dat er een wirwar aan losse tools ontstaat. Want een volwassen organisatie werkt met geïntegreerde informatie, heldere processen en duidelijke rollen.  

Een platform als SAP S/4HANA helpt hiermee. Het versterkt je bedrijf vanaf de basis. Maar, het heeft ook alle mogelijkheden om vervolgens mee te groeien met je organisatie, waardoor je stap voor stap steeds professioneler kan werken.

Tijd om te sturen op inzicht in plaats van onderbuikgevoel 

Wat als jouw projectmanagers realtime kunnen bijsturen? Je consultants een goede balans hebben in hun werk en zien hoe zij bijdragen aan het grotere geheel en resultaat? En wat als jij controle hebt over je bedrijfsvoering, je omzet, je kosten, je resources én je klanttevredenheid? En wat als je daarvoor overbodige werkprocessen overboord kunt gooien en je eigenlijk ook nog eens met hetzelfde aantal mensen – of zelfs minder in tijden van personeelsschaarste – meer kan doen?  

René Vijverberg legt stap voor stap uit hoe je mens, project en organisatie verbindt met slim gebruik van SAP en hoe je zo professionaliseert in Professional Services:

 

 

Van Excel naar inzicht? Deze 5 SAP-functies maken direct verschil

De meeste projectorganisaties blijven hangen in Excel. Tijd voor inzicht. SAP kent een scala aan functionaliteiten die jouw bedrijf helpen op weg naar professionalisering. Er bestaan echter vijf functies die élke organisatie kan gebruiken en die direct meerwaarde opleveren. We tippen ze je graag.

1. SAP Revenue Recognition

Geen vertraging door administratieve verwerking, maar direct inzicht in omzet per project en medewerker. Je hoeft dus niet te wachten op facturatie en kunt proactief bijsturen. Daarnaast sluit sluit je je maanden ook nog eens sneller af.   

2. SAP Intercompany

SAP S/4HANA maakt het mogelijk om moeiteloos samen te werken tussen entiteiten, ook over landsgrenzen heen. Uren, kosten en producten kunnen soepel tussen verschillende onderdelen van de organisatie worden doorbelast. Dit scheelt veel handmatige afstemming, voorkomt fouten en zorgt voor transparantie in internationale samenwerking. Ideaal voor organisaties met meerdere juridische entiteiten en complexe interne afspraken.

3. Flexibele facturatie

Dit biedt ondersteuning voor complexe modellen zoals prijs per ticket, abonnementsvormen, of combinaties van tijd en materialen. Wat natuurlijk perfect is voor moderne dienstverlening.

4. De financiële backbone van SAP

Niet alleen op concernniveau, maar ook voor projectleiders en consultants is het belangrijk om inzicht te hebben in budgetten en bijbehorende planningen. SAP S/4HANA biedt een stevige financiële basis die tot op detailniveau inzicht geeft. In realtime.

5. SAP Joule als je collega

Joule, de AI-assistent van SAP, helpt om werk slimmer en efficiënter te maken. En waar SAP bovendien doorlopend aan werkt om hem nóg slimmer te krijgen. Denk aan suggesties om direct uren te boeken na het afronden van een taak, proactieve meldingen als een project uit de pas loopt, of automatische samenvattingen van projectstatussen. Joule ondersteunt je gebruikers direct in hun dagelijkse werk en verlaagt administratieve lasten aanzienlijk. Kortom: door AI slim te combineren met de structuur van S/4, wordt projectmanagement nóg eenvoudiger, sneller en accurater.

Weg met Excel en bierviltjes: tijd om te professionaliseren

Header_Young woman using tablet while standing in modern office plants 20241001 GLO EN

Hoe goed je processen ook zijn ingericht, dienstverlening blijft mensenwerk. Een goed project draait wat dat betreft om meer dan alleen financieel resultaat. In dit blog lees je niet alleen uitgebreid over de functionaliteiten die jou inzicht geven in je projectorganisatie. Je ontdekt ook hoe je de menselijke factor versterkt. Lees het blog.

Ga voor groei en winstgevendheid in Professional Services

LinkedIn-Facebook_Image picture employees in an open plan office 20190905 GLO EN

Prioriteiten van bedrijven veranderen bijna niet: omzetgroei, meer efficiëntie, kostenoptimalisatie en waarde creëren met zo min mogelijk risico. Wat wél verandert, zijn de strategieën om die doelen te bereiken. Die worden vormgegeven door de economie en interne uitdagingen. In dit whitepaper zie je hoe je je staande houdt in het veranderende landschap van Professional Services. Download het whitepaper.

The People Group: Mens, project en bedrijf naadloos geïntegreerd

LinkedIn-Facebook_IGNITE Innovation image monorail public transport tram 20240613 GLO EN

Een single source of truth met kraakhelder real-time inzicht en een verbeterde cashflowpositie. Dat kreeg The People Group allemaal dankzij een krachtige SaaS-oplossing die de strategie van het bedrijf ondersteunt. Lees het hele verhaal.

Omarm de cloud: krijg een cloud mindset met deze 3 principes

LinkedIn-Facebook_Image picture cloud computing concept 20190905 GLO EN

Tuurlijk, de cloud is reuze interessant. Maar hoe weet je wanneer jouw organisatie klaar is voor de overstap? René Vijverberg heeft het antwoord: als je organisatie een cloud mindset heeft. In dit blog legt hij uit wat dat inhoudt – en welke drie overtuigingen iedereen binnen jouw organisatie moet omarmen.  Lees het blog.

Zet de stap naar een nog professionelere projectorganisatie

Had jij een winnende scratch card? En ben je dus één van de gelukkigen waar we binnenkort met een doos Bossche bollen op de stoep staan? Laat je gegevens achter en we sturen René Vijverberg langs voor een goed gesprek. 

Geen scratch card, maar wél een goed gesprek? Ook dan komen we langs.